پروسه‌ ثبت گروه موسیقی عموماً بیش از دو ماه طول خواهد کشید. از این رو اگر پس از راه اندازی سامانه جدید وزارت ارشاد اقدام به برگزاری ننموده‌اید. پیش از تعیین تاریخ اجرا، رزرو سالن و… اقدام به ثبت گروه موسیقی بنمایید!

• ثبت گروه موسیقی برای اجرای زنده گروه‌هایی که آثار بی‌کلام را بروی صحنه ‌می برند. عموماً به دلیل نبود پروسه دریافت مجوز شعر و ترانه از دفتر موسیقی سریع‌تر و راحت‌تر می‌باشد.
• در برخی از موراد برای گروه‌های استانی، صرفاً مرحله مجوز شعر و ترانه توسط دفتر امور موسیقی وزارت فرهنگ و ارشاد انجام خواهد شد. و مجوز تک آهنگ های مورد نظر برای اجرای زنده می‌تواند توسط کارشناس موسیقی شهرستان یا استان مربوطه نیز انجام پذیرد.
• پیشنهاد ما جهت تسریع پروسه ثبت گروه موسیقی، اخذ مجوز تک آهنگ و آلبوم پیش از آغاز پروسه مذکور می‌باشد. درواقع دریافت مجوز شعر و ترانه و پیرو اخذ مجوز تک آهنگ و آلبوم موسیقی، بخش زمان‌بر و غیر قابل پیش بینی فرآیند ثبت گروه موسیقی می‌باشد. و در صورتی که هنرمندان پیش از درخواست ثبت گروه اقدامات لازم را به عمل آورند. روند ساده‌ای‌تر را طی می‌نمایند.