مقدمه: (شناخت بهتر از شرایط هنر و بازار هنری)

برای دوستداران ورود به صنعت موسیقی، تحلیل درست از جامعه شنیداری، قوانین و مقررات، سیاست‌های کلان، مسائل اقتصادی- اجتماعی و زیرساخت‌های تکنولوژیک هنری ضروری است. درکشور ما با توجه به قوانین متفاوت هنری (لزوم دریافت مجوز و غیره)؛ همواره برای پیشرفت، جدای از مسائل مربوط به جامعه شنیداری، باید توجه ویژه‌ای به سیاست‌های روز دفتر موسیقی وزارت ارشاد داشت.

صدور مجوز از سوی وزارت فرهنگ و ارشاد برای گویش های متفاوت ایرانی، صرفا نیازمند ترجمه شعر یا ترانه آن است. اما با توجه به تغییرات اخیر دفتر موسیقی آثار سروده شده به سایر زبان ها برای دریافت مجوز باید همراه با ترجمه رسمی، ممهور و در سربرگ دارالرتجمه ارسال شود.

مجوز ترانه ها و اشعار نهایتا تا 3 سال معتبر هستند(عموما پس از دوسال بازنگری خواهند شد) و پس از آن تاریخ با توجه به شرایط فرهنگی، اجتماعی کشور و سیاست های روز شورای شعر و ترانه دفتر موسیقی دوباره بررسی می شوند. اما مجوز های اخذ شده برای تک ترانه، آلبوم و موزیک ویدیو تاریخ انقضای خاصی ندارند و انتشار مجدد آن هم به صورت کلی نیازمند هیچ گونه اجازه ای نیست.
مجوزهای اخذ شده توسط موسسات فرهنگی هنری برای اجرای صحنه ای تنها شامل روز اجرا و تا ساعت معین شده(عموما پیش از ساعت 24) است.

تجربیات چندین ساله نشر ایران مجوز هم از نگاه کیفی و هم کمی در نحوه ارسال قطعات و پیگیری آن توسط کارشناسانی که با ظرافت های دفتر موسیقی آشنایی کامل دارند؛ احتمال صدور مجوز توسط وزارت فرهنگ و ارشاد را برای آثار شما بالا می برد. رزومه ما در نشر موسیقی ایرانی گواه اندیشه حمایتی از هنرمندان و چگونگی موفقیت آنان در این همکاریست.

بسیاری از مخاطبین ما پرسش هایی پیرامون اخذ مجوز بعد از پخش آهنگ داشته اند ؛ آیا بعد از پخش شدن آهنگ می توان برای صدور مجوز موسیقی آن اقدام نمود؟ آیا نیاز به تعهد خاصی دارد و…

با توجه به نامه دفتر موسیقی در تاریخ چهاردهم آذر ماه ۱۳۹۵، پخش آثار موسیقی در سایت‌های مجاز، تنها وابسته به دریافت مجوز شعر و ترانه نبوده و گذر از همه مراحل انتشار تک آهنگ و آلبوم تا مجوز نهایی، ضروری می‌باشد. همچنین دفتر موسیقی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی بر لزوم دریافت مجوز برای انتشار تک‌ آهنگ‌های موسیقی در فضای مجازی نیز تاکید دارد.
دفتر موسیقی در دوره های مختلف نسبت به صدور مجوز برای آثاری که پیش از انتشار رسمی پخش شده اند رویه های گوناگونی را در پیش گرفت. مشکلات پیش آمده پیرامون این موضوع گاهی به آسانی و گاهی با انواع تعهد چه با حضور هنرمند در واحد حراست، چه تعهدنامه رسمی موسسه و یا شرکت متقاضی اخذ مجوز، برطرف می شوند.

موسسات و شرکت های فرهنگی هنری برای دریافت مجوز هنرمندان موسیقی طول در سال هیچ محدودیتی ندارند و به طور همزمان می تواند برای هر تعداد از آثار موسیقایی اقدام نمایند. برای هنرمندانی که مشکلاتی در بخش « بررسی صلاحیت فردی عوامل تولید » دارند ممکن است روند صدور مجوز قطعات بعدیشان دچار دشواری هایی شود که بیشتر آن ها با پیگیری و انجام امور مربوط به تعهدات لازم برطرف خواهد شد. در واقع آن چه که از سوی دفتر موسیقی به متقاضی اخد مجوز با عنوان « بازنگری عوامل تولید » اعلام می شود نه تنها قابل حل بوده بلکه عموما اشتباهاتی است که ریشه در تشابه اسمی و دلایلی از این دست دارد.